(newsletter septembre 2011)
Pourquoi des projets ?
Pourquoi des projets ?
Les activités habituelles que mène l’entreprise font courir à celle-ci un risque de routine. Il est donc bon que, en appui de votre stratégie, vous marquiez l’importance de certaines activités nouvelles en les érigeant en projet.
Quelles activités faut-il ériger en projet ?
Toute activité peut, dans le principe, être érigée en projet : nouveau produit ou nouveau service, réorganisation, mise en place d’un système d’information, projet RH, …
Dans certaines entreprises cependant, on assiste à un foisonnement de projets : ce n’est pas raisonnable, et en-dehors de l’urgence, mieux vaut échelonner les projets selon des priorités bien partagées.
Pour le personnel, il sera rassurant de constater qu’à côté des activités récurrentes (qui procurent un sentiment de sécurité), il existe aussi des projets, qui sont porteurs d’avenir.
Parmi les conditions de succès du projet :
- un bon cadrage initial du projet, dans toutes ses dimensions :
o organiser le projet : clarifier les rôles et définir les jalons,
o conduire les changements associés au projet,
o gérer les ressources : le budget alloué au projet, mais aussi les ressources humaines dédiées au projet.
- le management des risques associés au projet.
- une phase de clôture sérieuse, afin de bien capitaliser sur ce projet en vue … d’autres projets.
Truc et astuce :
Pensez à associer dès la phase amont du projet ceux qui seront en charge de le déployer. Ils ont sûrement des idées sur le contenu du projet, et ils se sentiront d’autant plus utiles qu’ils pourront apporter une contribution sur des points que vous n’auriez pas nécessairement « vus » de prime abord.
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