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jeudi 29 mars 2012

Budget - budget … avez-vous un budget temps ?

(newsletter octobre 2011)

Voici venir le moment de bien terminer l’exercice en cours et de préparer l’année prochaine : vous avez probablement commencé une réflexion sur vos budgets pour 2012 ?

 
1. un budget.
Le budget fait partie de la boîte à outils du chef d’entreprise, et il doit être bâti selon les règles de l’art, en toute rigueur au regard des ressources dont vous disposez.

Conseils pratiques :
• pour ajuster de manière réaliste votre prévisionnel à 3 ans et votre budget 2012 :
- associez votre expert-comptable : il a la compétence, et il est avec vos clients votre soutien le plus fidèle, depuis si longtemps déjà !
- pensez à associer à sa préparation vos équipiers : leurs idées pour l’abonder, leur implication pour le mettre en œuvre sont essentiels.
• faut-il ensuite chercher à coller à tout prix au budget ? Non, vous n’êtes pas une collectivité publique, et rien ne doit vous empêcher d’investir en marketing s’il se révèle en cours d’exercice la nécessité d’une relance commerciale ou une opportunité de développement. Même si çà n’a pas été prévu au budget.
  
2. un budget formation pour votre équipe.
La formation est un acte majeur pour le développement des compétences et une croissance coordonnée de l’entreprise.

Conseils pratiques :
• si vous ne maîtrisez pas les subtilités de la règlementation, voici un sujet sur lequel en toute immodestie je suis expert, pour avoir présidé l’association française des directeurs de formation et dirigé un grand OPCA de la place. Et puis le sujet m’a toujours passionné, même si j’en déplore moi aussi les complications règlementaires.
• ne vous oubliez pas en tant que dirigeant, pensez à un budget formation pour vous-même :
- certains OPCA admettent que le gérant de SAS, assimilé salarié, peut bénéficier d’un financement. Mais si vous êtes gérant de SARL, vous êtes au RSI et vous versez une cotisation de 52 €/ an, vous permettant de bénéficier d’un financement partiel auprès de l’AGEFICE ou du FIF-PL (en fonction de votre code NAF), voire à titre complémentaire auprès de la chambre des métiers.
- mes prestations de coach d’affaires à vos côtés sont des formations-actions, pour vous ouvrir de nouveaux horizons, vous faire gagner de l’argent et un temps précieux :
o les fondamentaux du management du dirigeant de PME : Action CLUB
o développer l’entreprise, en 6 étapes – plan d’actions à 90 jours : Croissance CLUB
o ancrer le développement de l’entreprise dans la durée : programme de mentoring.

3. avez-vous pensé à votre budget temps ?
Qu’allez-vous faire de ces heures merveilleuses qui vont vous être données, quasi gratuitement pendant un an ?
 Conseils pratiques :
• investissez l’essentiel de votre temps dans des activités porteuses d’avenir, avec calme (traitez le non urgent) et avec attention (traitez l’important).
Donc, traitez en priorité l’important – non urgent.
• apprenez à dire « non » aux activités non prioritaires : supprimez-les si c’est possible, ou bien déléguez-les. Si vous les déléguez, n’oubliez pas de former les délégataires !
• que cela ne vous empêche pas d’être généreux et bienveillant, de donner un peu de votre temps aux autres : ils vous le revaudront un jour ou l’autre, dans la logique « donner pour recevoir ».
• gardez du temps pour vous : vous n’êtes pas plus performant quand vous vous abrutissez de travail. Si vraiment il y a urgence à donner un coup de barre face à des marchés de plus en plus changeants, faites-vous aider : par votre expert-comptable bien sûr, par votre coach d’affaires aussi.

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